حق فراموش شدن

دایرکتوری حذف حساب های کاربری

WWW.RTBF.ir

شما هم مشارکت کنید

قهرمانان حریم خصوصی!

تاریخ : 25 آذر 1400   امیر

آیا سازمان شما می تواند قهرمان حریم خصوصی شهر باشد؟

هر وقت فردی وارد سازمانی می شود، برای این که تعهد به آن سازمان داشته باشد و از طرفی شرکت بتواند به او اعتماد کند اطلاعاتی را در اختیار آن مجموعه خواهد گذاشت. به مرور زمان این اطلاعات بیشتر و بیشتر می شوند. در نظر نگرفتن این موضوع تقریبا ممکن نیست چون هم از طرفی افراد حق دارند حریم شخصی داشته باشند و درمورد اطلاعاتی که از انان در شرکت موجود است خیالشان راحت باشد و هم شرکتی که در آن کار می کنند به اطلاعات اولیه ای از انان نیاز دارد. در صورتی که شرکت سیستمی در اختیار آنان قرار دهد این موضوع اهمیت بیشتری هم پیدا می کند چون ناگزیرید در برخی مواقع اطلاعاتی از قبیل ایمیل در آن سیستم وارد کنید. افزایش تاکید بر حفاظت از داده ها، مقررات انطباق، و تغییرات در قوانین حفظ حریم خصوصی به این معنی است که حتی اگر سازمان شما از قبل یک برنامه حفظ حریم خصوصی به خوبی طراحی شده داشته باشد، می توانید از پشتیبانی و آگاهی گسترده تری بهره مند شوید. به علاوه، این واقعیت که مسائل مربوط به حریم خصوصی در حال تحول است به این معنی است که آنها نیاز به توجه و حمایت مداوم دارند. قهرمانان حریم خصوصی افرادی در سازمان شما هستند که برای انجام این کار تلاش می کنند. به طور کلی، قهرمانان حریم خصوصی می توانند در جنبه های تاکتیکی عملیات برنامه حفظ حریم خصوصی، ایجاد فرهنگ حفظ حریم خصوصی و افزایش مسئولیت پذیری کمک کنند. برخی از مسئولیت های آنها ممکن است شامل موارد زیر باشد:

  • اطمینان حاصل کنید که جمع آوری، استفاده، دسترسی و نگهداری داده های شخصی به خط مشی پایبند است
  • آموزش تیم ها در مورد الزامات مربوط به امنیت و کنترل حریم خصوصی
  • هرگونه به روز رسانی یا اطلاعیه را از تیم های حقوقی و عملیاتی حریم خصوصی در میان بگذارید
  • داشبوردهای انطباق داخلی را به طور منظم بررسی کنید، وضعیت امنیت برنامه ها و کنترل های حریم خصوصی و فعالیت های مربوط به انطباق را به اشتراک بگذارید.
  • به گزارش های صادر شده امنیتی پاسخ دهید و اصلاح را در تیم های محصول انجام دهید
  • بررسی و کمک به اصلاح هر گونه حادثه تشدید شده توسط تیم های تهدید و واکنش
  • بر اولویت های مربوط به امنیت در یک عقب مانده، معماری یا نقشه راه تأثیر بگذارید
  • سوالات و چالش ها را مطرح کنید
  • آموزش حفظ حریم خصوصی را در فرآیند استخدام کارکنان جدید ادغام کنید
  • اطمینان حاصل کنید که مسائل مربوط به حریم خصوصی در مراحل اولیه توسعه محصول جدید و خدمات جدید بررسی می شود

 

کمک در تکمیل ارزیابی‌های تأثیر حریم خصوصی

در مجموع، قهرمانان حفظ حریم خصوصی می توانند چشم انداز و اهداف سازمان شما را آموزش دهند، تأثیرگذاری را افزایش دهند، عیب یابی کنند و با آنها ارتباط برقرار کنند. آنها را به عنوان سفیران یا انجیلیان در بخش های مختلف در نظر بگیرید. آنها می توانند پل هایی را در درون سازمان ایجاد کنند - و به همین ترتیب، سوالات و نگرانی ها را نیز مطرح و حل می کنند.

 

هنگام ایجاد برنامه قهرمانان حریم خصوصی چه مواردی را باید در نظر گرفت؟

برخی از سازمان ها افرادی را برای خدمت به عنوان قهرمان حفظ حریم خصوصی انتخاب می کنند در حالی که برخی دیگر فرصت هایی را برای افراد فراهم می کنند تا درخواست دهند. بسته به وسعت کار انجام شده، ممکن است بخواهید در نظر بگیرید که آیا مناسب است تبلیغات، انتشار جزئی کار، یا حتی تصدیق شرکت برای کمک هایی که قهرمانان حفظ حریم خصوصی ارائه می دهند، مناسب است یا خیر. به موارد زیر دقت کنید:

  • شرایط قهرمانان چیست؟ آنها باید قادر به برقراری ارتباط مؤثر و تأثیرگذاری بر رفتار باشند. اگرچه آنها نیازی به تخصص عمیق در زمینه موضوع ندارند، باید با مفاهیم اساسی حریم خصوصی، خط مشی ها و استانداردهای حریم خصوصی شما آشنا باشند - یا مایل به آموزش در آنها باشند.
  • چه کسی برنامه را مدیریت خواهد کرد؟ علاوه بر دفتر حریم خصوصی، گزینه‌ها شامل بخش حقوقی یا بخش امنیتی است. برخی از سازمان ها نیز یک حامی اجرایی برای برنامه های Champions دارند.
  • برنامه قهرمان شما با توجه به برنامه کلی حریم خصوصی شما چه نقشی دارد؟ به عنوان مثال، آیا قهرمانان شما منحصراً روی تمرین و آگاهی تمرکز خواهند کرد؟ آیا نقشی در حاکمیت برنامه حفظ حریم خصوصی دارد؟ آیا در شناسایی و کاهش ریسک دخالت دارد؟ (شاید بخواهید هر سه مورد را انجام دهد.)
  • از آنجایی که احتمالاً باید حداقل آموزش به قهرمانان خود بدهید، یک گزینه این است که با "آموزش مربی" یک شبکه قهرمان حفظ حریم خصوصی در سراسر سازمان خود بسازید. به عبارت دیگر، هنگامی که یک قهرمان حریم خصوصی ماهر شد، ممکن است بتواند به دیگران در تیم خود آموزش دهد تا نقش و مسئولیت های آنها را بر عهده بگیرند.
  • تخصیص بودجه اختصاصی برای برنامه قهرمانان و انتقال انتظارات روشن به منابعی که شرکت می کنند را در نظر بگیرید. باید به قهرمانان گفته شود که چقدر زمان تعهد خود را در ماه صرف می کنند – و اینکه آیا این زمان متفاوت خواهد بود، با اینکه برخی از ماه ها زمان بیشتری نسبت به سایرین دارند. بسته به میزان مسئولیت آنها، ممکن است بخواهید مشارکت آنها را به عنوان اهداف و نتایج کلیدی یا به عنوان بخشی از بررسی عملکرد پیگیری کنید. به این ترتیب می توانید زمان، انرژی و توجه خود را به برنامه حفظ حریم خصوصی برای قهرمانان جذاب کنید.
  • در نهایت، یک برنامه قهرمان حریم خصوصی می‌تواند به اطمینان حاصل شود که سیاست‌ها و شیوه‌های حفظ حریم خصوصی با قهرمانان فردی که با ایجاد الزامات حفظ حریم خصوصی در عملیات روزانه بخش خود مشارکت دارند، درک می‌شوند.

یک برنامه موثر قهرمان حریم خصوصی به ایجاد و حفظ یک فرهنگ حفظ حریم خصوصی کمک می کند، جایی که اعضای سازمان شما از اهداف و دیدگاه های مشترک حفاظت از داده ها آگاه هستند و فعالانه در راستای آن کار می کنند.